1. 프로젝트 초안은 이번 주 금요일까지 작성합니다.
2. 예산 검토는 다음 회의 전까지 완료합니다.
3. 세부 일정은 담당자별로 정리하여 공유합니다.
회의록 작성기
회의 정보, 참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항을 정리하고 PDF·PNG·인쇄합니다.
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회의록
문서번호 MT-2026-0001
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회의일 -
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시간 -
회의명
신규 프로젝트 진행 회의
회의 기본 정보
회의 장소본사 회의실 A
주관 부서기획팀
회의 주관김담당
작성자이작성
참석자
홍길동, 김담당, 이작성, 박팀장
불참자 / 참고
없음
회의 목적
신규 프로젝트 진행 방향을 공유하고, 담당자별 업무 범위와 일정 계획을 확정하기 위함.
| 번호 | 안건 | 논의 내용 | 결정 사항 | 담당자 |
|---|
주요 결정 사항
확인란
작성
이작성
검토
박팀장
확인
홍길동
인쇄 전 확인
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작성 전 확인
결정과 후속 업무가 남는 회의록 작성 방법
회의록은 모든 발언을 옮기는 기록보다 누가 참석했고 무엇을 논의해 어떤 결정을 내렸는지 확인하는 업무 문서입니다. 결정 사항과 후속 업무의 담당자·기한을 분리해 적으면 다음 회의에서 진행 상태를 빠르게 점검할 수 있습니다.
작성 순서
- 회의명, 일시, 장소, 작성자와 참석자를 먼저 입력해 기록의 범위를 확정합니다.
- 안건별로 배경과 핵심 논의를 요약하고 제안, 확인된 사실과 남은 쟁점을 구분합니다.
- 최종 결정 사항과 후속 업무를 적고 각 업무의 담당자와 완료 기한을 지정합니다.
- 참석자가 오해할 표현이나 빠진 결정이 없는지 검토한 뒤 PDF·PNG 또는 인쇄물로 공유합니다.
필수 확인 항목
- 회의 일시·장소·참석자·불참자와 작성자를 표시해 어떤 회의의 기록인지 구분합니다.
- 안건, 핵심 논의, 결정 사항, 보류 사항을 섞지 말고 각각의 결과가 드러나게 작성합니다.
- 후속 업무에는 담당자, 완료 기한과 확인 방법을 함께 적어 실행 책임을 명확히 합니다.
작성·전달 시 주의사항
- 개인의 추측이나 감정 표현을 사실처럼 기록하지 말고 합의된 내용과 이견을 구분하세요.
- 인사, 계약, 보안 사고처럼 민감한 안건은 열람 대상을 정하고 배포 전에 불필요한 개인정보를 제거합니다.
- 회의 후 내용이 바뀌면 수정일과 수정 사유를 남기고 참석자에게 최신본을 다시 안내하는 편이 좋습니다.
사용 예시 · 신제품 출시 주간회의
디자인 확정, 상세페이지 제작, 재고 입고와 광고 일정 네 안건으로 나눠 논의 내용을 적습니다. “상세페이지 초안은 김 담당자가 9월 3일까지 공유”처럼 담당자와 날짜를 결정 사항에 연결하면 다음 회의에서 완료 여부를 바로 확인할 수 있습니다.
개인정보와 저장 방식
일반 작성은 현재 브라우저에서 진행됩니다. 내 작업 자동 저장이나 협업 링크를 직접 선택하면 회의 내용과 문서에 넣은 이미지가 계정 또는 공유 문서에 저장될 수 있습니다. 참석자 연락처, 평가 내용, 영업비밀이 포함된 회의록은 공유 대상을 제한하고 공개 링크를 재전달할 수 있다는 점을 고려하세요.
자주 묻는 질문
회의 내용을 모두 받아써야 하나요?
일반적인 업무 회의록은 핵심 근거, 결정, 보류 사항과 실행 항목을 정확히 남기는 것이 중요합니다. 발언 원문이 필요한 회의는 녹취·보관 동의와 조직 규정을 별도로 확인하세요.
회의가 끝난 뒤 수정해도 되나요?
오탈자와 누락을 바로잡을 수 있지만 결정 내용이 달라진다면 수정일·사유를 표시하고 참석자에게 최신본을 공유해 이전 버전과 혼동되지 않게 하세요.